O registo pertence à empresa.
O empregador mantém o registo dos tempos de trabalho em local acessível. O Pontoy conserva as picagens, as correções e a auditoria de acessos e de exportações.
Assiduidade com leitura facial
O ponto da empresa, no tablet e no painel.
O registo faz-se por leitura facial, num tablet Android. O painel reúne presenças, horários, ausências e a exportação para os salários. Serve uma empresa com um acesso e uma organização com vários. O software custa 1 000 €.
- Leitura facial
- Geolocalização
- Um ou vários acessos
- 1 000 €
Empresas de qualquer dimensão. Qualquer atividade.
No acesso
O registo acontece onde as pessoas entram.
O tablet recebe a escolha de entrada ou saída e confirma a pessoa por leitura facial. O ecrã apresenta a fotografia, o nome e o tipo de registo. O mesmo fluxo serve um único acesso ou vários pontos da organização.
O registo faz-se no tablet do acesso.
A aplicação Android permanece no ecrã. A pessoa consulta o relógio e a data, escolhe entrada ou saída e confirma com o rosto.
- Em espera, o ecrã mostra o relógio e a data.
- Com ligação, o registo usa a hora do servidor.
- Sem rede, a picagem fica no tablet e é enviada quando a ligação volta.
A leitura confirma a identidade.
Depois do reconhecimento, o tablet mostra a fotografia, o nome e se o registo foi de entrada ou de saída. O primeiro registo do rosto faz-se no equipamento, com um código gerado no painel.
- Fotografia, nome e tipo de registo ficam visíveis no momento.
- O modelo biométrico fica cifrado e não é apresentado no painel.
- Um registo repetido não é lançado duas vezes.
O painel mostra o dia da organização.
Presenças, atrasos e horas num único ecrã, para uma equipa ou para vários departamentos. A conta de cada empresa está separada das restantes.
- Presentes, em pausa, ausentes e de férias.
- Horas trabalhadas e pontualidade do período.
- As correções ficam registadas. O lançamento original não é apagado.
Cada movimento fica identificado.
- Entradas, pausas e ausências, por pessoa.
- Local de cada picagem, com mapa. Fora da área definida, o registo fica assinalado.
- Origem de cada picagem e situações fora do horário.
- Férias, baixa, falta, formação, feriados e folgas.
O fecho do período segue para os salários.
Filtre por datas, pessoa ou departamento. Exporte em CSV, Excel ou PDF, ou envie para o programa de processamento.
- Diário, semanal, mensal e por departamento.
- Atrasos, faltas, horas extra e saldo de horas.
- Primavera, PHC, SAP, Sage ou outro sistema, por ficheiro ou envio automático.
Qualquer Android com câmara.
O ponto pode ser um tablet ou um telemóvel Android com câmara, a partir do Android 8. O equipamento é adquirido pela empresa e não está incluído no software. Quando sai uma versão nova, o painel gera um alerta para a atualizar, sem custo acrescido.
- O aparelho mostra um código. A confirmação no painel associa-o à empresa.
- No momento da picagem, o equipamento envia a sua localização.
- Cada ponto de acesso tem designação própria.
- O painel indica se está ligado e se há registos por enviar. As definições exigem PIN.
Do acesso ao registo confirmado.
O tablet está em espera. A pessoa escolhe entrada ou saída, a leitura facial confirma a identidade, e o ecrã mostra a fotografia, o nome e o tipo de registo.
Cada função vê o que lhe compete.
Atrasos, faltas e horas extra calculam-se no painel. Os perfis separam administrador, recursos humanos, gestor, auditor e consulta, numa equipa pequena ou numa estrutura maior.
O cumprimento legal, no mesmo sistema.
O artigo 202.º do Código do Trabalho exige o registo dos tempos de trabalho, em local acessível e de consulta imediata. O incumprimento constitui contraordenação grave. O Pontoy reúne esse registo, o horário, as ausências e a exportação.
Livro de ponto
Início, termo e interrupções de cada dia, consultáveis de imediato e exportáveis. É o registo do artigo 202.º do Código do Trabalho. A empresa conserva-o durante cinco anos.
Teletrabalho
Os dias à distância classificam-se como trabalho remoto e entram no mesmo registo. A Lei n.º 83/2021 exige acordo escrito. O Pontoy regista os dias. O acordo permanece na empresa.
Horas extra
O tempo acima do horário previsto soma-se por pessoa e por período, para revisão antes do processamento salarial.
Bolsa de horas
O saldo agrega o tempo a mais e a menos. A compensação em tempo ou em dinheiro depende do acordo aplicável na empresa.
Férias, feriados e turnos
Férias, folgas, feriados e turnos, incluindo horários com pausas e períodos que atravessam a meia-noite. Feriados e férias aprovadas não são tratados como falta.
Consulta pela ACT
O registo está no painel, com correções que preservam o original e com auditoria de quem exportou. A empresa apresenta-o à Autoridade para as Condições do Trabalho.
RGPD e rosto
A identificação faz-se pelo rosto. O modelo biométrico fica cifrado e não é apresentado no painel. É dado de categoria especial, artigo 9.º do RGPD. A base legal é confirmada pela empresa.
Geolocalização
Cada picagem leva o local do equipamento Android. No painel, a empresa vê onde foi feita e abre o mapa. Em vendas, assistência ou obra, o sítio do registo fica no mesmo histórico. Com um centro e um raio definidos, o que ficar fora da área fica assinalado e continua registado.
Menos registos de outra pessoa
A picagem associa-se ao rosto registado da pessoa, e não a um cartão que outra pessoa pode utilizar.
Alertas no painel
Atrasos, faltas e passagens sem entrada ou saída ficam visíveis para quem gere o dia. O aviso permanece no painel, destinado à empresa.
Resumo do período
No período escolhido, o painel totaliza atrasos, horas extra, faltas, férias e dias de teletrabalho, a partir das picagens.
Salários
Exportação em CSV, Excel ou PDF, ou integração com Primavera, PHC, SAP, Sage ou outro programa, por envio automático.
A mesma plataforma, em qualquer dimensão.
Um tablet por acesso e um painel para toda a organização, independentemente da atividade e do número de pessoas.
Software, alojamento e domínio, com preço separado.
Software
1 000 €
Painel, aplicação Android, leitura facial, geolocalização, horários, ausências, relatórios, permissões, auditoria e integração.
Pedir o PontoyAlojamento web
120 €
Por ano
Disponibilidade do painel e dos dados da empresa.
Domínio da empresa
25 €
Por ano
Endereço próprio, com o nome da empresa.
O equipamento é um Android com câmara, tablet ou telemóvel, a partir do Android 8, e fica a cargo do cliente. Um relatório, um ecrã ou uma integração ainda não incluídos são orçamentados antes do início. Esse valor é independente dos 1 000 €.
Perguntas frequentes
O que é o Pontoy?
É software de assiduidade. O registo faz-se no tablet, por leitura facial. A gestão faz-se no painel, com exportação para o processamento salarial. Serve uma empresa com um acesso e uma organização com vários.
Como se marca o ponto?
No tablet do acesso, a pessoa escolhe entrada ou saída e confirma com o rosto. A aplicação é Android. Com ligação à internet, o registo usa a hora do servidor.
É necessário um relógio de ponto?
Não. O ponto é um equipamento Android com câmara, tablet ou telemóvel, a partir do Android 8. Não utiliza cartão. O aparelho mostra um código, que é confirmado no painel e fica associado à empresa.
A picagem indica o local?
Sim. O tablet ou o telemóvel Android envia a localização no momento do registo. O painel mostra o sítio e abre o mapa. A empresa pode definir um centro e um raio: o que ficar fora fica assinalado e continua registado, também para quem trabalha no terreno.
O equipamento está incluído?
Não. O aparelho fica a cargo do cliente. Serve qualquer Android com câmara, desde o Android 8. Os 1 000 € correspondem ao software.
Quanto custa?
O software custa 1 000 €. O alojamento custa 120 € por ano e o domínio da empresa 25 € por ano. Um relatório, um ecrã ou uma integração ainda não incluídos são orçamentados antes de se iniciar o trabalho.
Os dados seguem para os salários?
Sim. A empresa integra Primavera, PHC, SAP, Sage ou outro programa, ou exporta o ficheiro e importa-o. Os relatórios incluem horas extra, faltas, atrasos e saldo.
Cumpre o livro de ponto?
O painel conserva o início, o termo e as interrupções de cada dia, nos termos do artigo 202.º do Código do Trabalho. O registo consulta-se e exporta-se. A empresa mantém-no durante cinco anos.
Como ficam os dias de teletrabalho?
São classificados no painel e entram no registo. O acordo escrito previsto na Lei n.º 83/2021 continua a ser celebrado entre a empresa e o trabalhador.
O que acontece aos dados do rosto?
O modelo biométrico fica cifrado e não é apresentado no painel. O trabalhador pode pedir acesso, retificação ou eliminação. Os registos de tempo já lançados mantêm-se. Acessos ao painel, exportações e alterações ficam na auditoria.
Aplicação
Descarregue a aplicação.
É uma só aplicação. No tablet ou no telemóvel escolhe-se o idioma: português, espanhol, inglês ou francês. Android 8 ou superior. O equipamento é da empresa.
Peça o Pontoy para a sua organização.
Indique o contacto, a empresa e a dimensão da operação. A resposta é enviada para o email indicado.
256 034 253932 483 260
Rua Bispo Dom Florentino Andrade e Silva 73
4520-173 Santa Maria da Feira